Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Schützenverein Jesteburg von 1864 e. V.
[Adresse ergänzen]
[PLZ Ort ergänzen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse ergänzen]
Telefon: [Telefonnummer ergänzen, falls gewünscht]
Vertreten durch:
[vertretungsberechtigten Vorstand ergänzen]
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Nachricht gehören.
3. Aufruf dieser Website / Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den technischen Betrieb der Website automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt.
Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
[Speicherdauer der Server-Logfiles ergänzen]
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, falls angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Anfrage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder ein sonstiges Vertragsverhältnis gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Ihre Daten werden nicht ohne Anlass an Dritte weitergegeben. Innerhalb des Vereins wird Ihre Anfrage nur an die Personen weitergeleitet, die für die Bearbeitung zuständig sind.
5. Kontaktformular
Falls auf dieser Website ein Kontaktformular eingesetzt wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- ausgewähltes Anliegen
- Nachrichtentext
- freiwillige weitere Angaben
Pflichtangaben werden nur erhoben, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder ein sonstiges Vertragsverhältnis gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
[Hinweis ergänzen, falls ein konkretes Formular-Plugin oder externer Dienst eingesetzt wird]
6. Mitgliedschaft und Mitgliedsantrag
Wenn Sie Informationen zur Mitgliedschaft anfordern oder einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft können in gesonderten Datenschutzhinweisen zum Mitgliedsantrag bereitgestellt werden.
7. Fotos und Bilder
Auf unserer Website können Fotos von Veranstaltungen, Vereinsleben, Schießsport, Spielmannszug oder sonstigen Aktivitäten veröffentlicht werden.
Dabei achten wir auf Persönlichkeitsrechte und Datenschutz. Fotos von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir nur mit besonderer Sorgfalt und grundsätzlich nur, wenn die erforderlichen Einwilligungen oder sonstigen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Foto nicht veröffentlicht werden sollte, wenden Sie sich bitte an uns. Wir prüfen den Hinweis und entfernen das Bild gegebenenfalls.
8. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch erforderliche Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website notwendig ist.
Technisch nicht erforderliche Cookies, Analyse-Tools oder Tracking-Dienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt wurde.
[Abschnitt anpassen, falls Cookies, Statistiktools oder Consent-Management eingesetzt werden]
9. Eingebundene Karten
Falls auf dieser Website eine Karte eingebunden wird, kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Kartendienst kommen.
[Konkreten Kartendienst ergänzen, zum Beispiel Google Maps oder OpenStreetMap]
Um Datenübermittlungen an Dritte zu vermeiden, kann statt einer direkten Einbindung auch ein einfacher Link zu einem Kartendienst verwendet werden.
[Abschnitt entfernen oder anpassen, wenn keine Karte eingebunden wird]
10. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
11. Social Media
Falls auf dieser Website auf Social-Media-Angebote des Vereins verlinkt wird, handelt es sich um einfache Links.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Social-Media-Plattformen übertragen.
Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
[Abschnitt anpassen, falls Social-Media-Feeds oder Plugins direkt eingebunden werden]
12. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaft, Beiträgen oder Vereinsverwaltung können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Schützenvereins Jesteburg von 1864 e. V.
Stand: [Monat Jahr ergänzen]
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technische Gestaltung der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Diese Datenschutzerklärung ist als Arbeitsfassung brauchbar, aber noch nicht veröffentlichungsreif, solange die Technik nicht feststeht.
Vor dem Onlinegang müssen zwingend geklärt werden:
- Wer ist der Hosting-Anbieter?
- Wie lange werden Server-Logfiles gespeichert?
- Gibt es ein Kontaktformular? Wenn ja: welches Plugin / welcher Dienst?
- Werden Google Maps, OpenStreetMap oder nur ein Kartenlink genutzt?
- Werden externe Schriftarten geladen oder lokal eingebunden?
- Gibt es Statistik oder Tracking?
- Werden Social-Media-Inhalte nur verlinkt oder eingebettet?
- Gibt es Fotos von Kindern/Jugendlichen?
- Gibt es gesonderte Datenschutzhinweise zum Mitgliedsantrag?